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Travel Registration
Travel Registration Form

Travel Registration

旅行登记的目的是什么?

全球机会办公室(OGO)通过紧急通信向newbb电子平台的旅行者提供全球援助. Additionally, when travel is university-related, 旅行者可以获得国际意外和疾病保险.

旅行登记程序确保政府旅游办公室可以有效地支持大学旅行者在旅途中可能发生的事件或紧急情况. According to Student Travel Policy 22.001在美国，俄亥俄州的学生必须登记与大学有关的旅行.

Emergency Communications - Enroll in International SOS MyTrips 并下载国际SOS援助newbb电子程序，以便在出现紧急或危机情况时接收自动警报. 

国际紧急医疗保险 -俄亥俄州为学生提供全面的意外和疾病保险, faculty, 以及从事国际旅行的员工. 为了获得服务，旅行者必须联系国际SOS.

Want to learn more? Check out OGO's Health and Safety page. 

Who needs to register?

如果您的大学相关旅行符合要求，则需要注册 at least one of the following conditions:

  1. 是否在newbb电子平台出发校园100英里以外(以确定离出发校园的距离, see FAQ below);
  2. Includes an overnight stay (the departure of travel begins on one calendar day and ends on another); OR
  3. The travel is to another state.

与大学有关的旅行包括各种各样的活动. This includes, but is not limited to:

  • Travel for University credit;
  • 满足学位要求的旅行, including, but not limited to, internships, field studies, research and service learning;
  • Travel supported by University funding, including, but not limited to, scholarships, grants, endowments, financial aid;
  • 学校管理的含学分和不含学分的国际、国内研修班;
  • 从事国际或国内学习项目以获得学分转移;
  • 与大学教职员工一起旅行或由其组织旅行;
  • 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
  • Professional development opportunities, including, but not limited to, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
  • 由学生组织组织的旅行，包括俱乐部体育和校内团队.

这项保险不包括个人旅行，如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

Students traveling on an Ohio-Credit, Exchange, 或通过全球机会办公室的非俄亥俄州计划将不需要完成旅行登记，因为它已经是您计划申请的一部分.

不遵守旅行政策可能导致司法制裁.

如果您不确定您的旅行是否需要注册，请联系 global.opportunities@powerorigin.net for more information.

How Do I Register?

旅行登记分为两步. It should be completed at least 1 week prior to departure. For international travel, 请在旅行前至少3周注册，并参阅下面的附加信息说明.

第一步:在网上完成旅行登记 OGO STUDENT PORTAL

Start your Travel Registration in the OGO Student Portal

要完成旅行登记，你需要知道以下事项:

  • 旅行组织者的姓名和电子邮件，如果有的话
  • Purpose/Name of trip
  • Destination
  • Dates of travel

此外，您需要在出发前提交以下信息. 此信息应在填写旅行登记时提交. 如果您必须在以后提交或更新信息，您可以将其发送到 global.opportunities@powerorigin.net:

  • 旅行期间的住宿地址
  • 旅行时可以联系到你的手机号码
  • 您的航班行程(如果有飞机)或其他交通细节的复印件
  • 对于国际旅客，请提供护照照片页的复印件

STEP 2 - Enroll in International SOS MyTrips: 在您完成旅行登记后 OGO Student Portal, you must set up your International SOS MyTrips 账户，下载国际SOS援助newbb电子程序，并添加您的旅行行程.

关于国际旅行的附加信息

如果是国际旅行，请确保您遵守旅行政策. You will need to:

参加俄亥俄学分出国留学/出国留学项目的个人或需要提交全球经验转移学分批准文件(包括交换项目)的学生不需要旅行注册, affiliated study abroad providers, 非俄亥俄留学/出国留学项目，您将获得转学分. 这些旅行经历的旅行登记被合并到newbb电子程序和检查表流程中.

Student Travel Registration FAQ

Who must register their travel?

All student travel that meets at least one of the following conditions: (1) 超越一百英里的newbb电子平台校园出发; (2) Departure travel that begins on one calendar day and ends on another; OR (3) Travel to another state that is undertaken by enrolled students and facilitated or sponsored by Ohio University,

This includes, but is not limited to:

  • Travel for University credit;
  • 满足学位要求的旅行, including, but not limited to, internships, field studies, research and service learning;
  • Travel supported by University funding, including, but not limited to, scholarships, grants, endowments, financial aid;
  • 学校管理的含学分和非含学分的国际、国内研修、交流项目;
  • 从事学分转移的国际或国内研修项目;
  • 与大学教职员工一起旅行或由其组织旅行;
  • 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
  • Professional development opportunities, including, but not limited to, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
  • 由学生组织组织的旅行，包括俱乐部体育和校内团队.

这项保险不包括个人旅行，如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

当我回家或度假时，我必须登记吗?

No. 这项保险不包括个人旅行，如度假或回家旅行. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

如果我在国外学习，我需要填写旅行登记表吗?

It depends. 如果你在国外学习或旅行，你必须以某种身份登记你的旅行.

参加俄亥俄学分的学生, Exchange, 或转移学分计划(附属供应商), NON-OHIO programs), 是否将登记作为申请程序的一部分，而不需要单独完成旅行登记.

所有其他的学生旅行者都需要完成旅行登记. 

如果您正在参加交易所、附属机构和非俄亥俄州计划 您将在哪里收到转账学分，请注意您必须填写 全球经验转移信贷审批流程. 如果你对这个过程有疑问, 与全球机遇办公室的专业顾问安排一次会议 global.opportunities@powerorigin.net.

我是一名学生运动员，当我去客场比赛时，我需要注册吗?

学生旅行政策不适用于 “全国大学体育协会”(NCAA)和/或“美国大学体育协会”(USCAA) student athletic travel. 

这次旅行受NCAA和/或USCAA规章制度以及newbb电子平台体育部的管制.

我计划参加俄亥俄足球队的客场比赛，我需要注册吗?

除非你是作为学生组织的一部分前往比赛，或者你的旅行是由大学单位赞助的, you do not have to register your travel.

I’m a College Credit Plus student. 我可以通过大学参加旅游体验吗?

Yes. However, 请注意，newbb电子平台不允许大学学分加(CC+)学生注册和/或参加任何活动, course, 或者是需要过夜经验的项目. 这包括出国留学的机会. 参加旅行政策中列出的其他旅行经历的大学学分加(CC+)学生必须注册. 

 

 

我是一名学生雇员，被要求出差? Do I have to register?

Yes,  你需要登记你的工作旅行, 至少满足以下条件之一:

  1. 超越一百英里的newbb电子平台校园出发;
  2. Departure travel begins on one calendar day and ends on another; OR 
  3. 由已注册的学生在newbb电子平台的协助或赞助下到另一个州旅行.

 

I checked the U.S. 国务院的旅行建议，我的目的地的风险评级是“3级”(“重新考虑旅行”)或“4级”(“不旅行”). What do I do now?

您必须查看美国提供的安全信息.S. 国务院和疾病控制中心. 当你登记你的旅行，你将额外 sign a waiver 声明您理解并接受与您的旅行相关的风险. Due to COVID-19 travel restrictions, 此外，你还必须获得大学的批准才能进行国际旅行. For more, see 政府资助办事处为学生提供的风险管理资料.

如果我的旅行计划包括一个被美国制裁或禁运的国家或目的地怎么办.S. 财政部外国资产控制办公室(OFAC)

如果有与旅行目的地相关的OFAC限制, 你必须与指定的大学办公室合作，完成必要的流程，并获得旅行许可. More information and guidance about 出口合规和OFAC限制可在此查阅. 

根据旅行政策，如果您仍然选择前往被OFAC制裁或禁运的目的地, 大学将撤回其支持, 包括任何潜在的差旅费和相关费用.

我是一名专业的工作人员，也在上课. Do I have to register my travel?

如果你是以学生身份旅行, 您需要按照上述程序登记您的旅行. 

如果你的旅行是与你的工作有关的商业目的, 你不需要在这里登记你的旅行.