隐私通知

社区健康计划隐私惯例通知

本通知适用于newbb电子平台传统骨科医学院的会员, 社区健康计划.

该通知适用于所有志愿者, 学生, 工作人员, 或参与我们社区健康计划服务的员工.

This notice describes how your medical 信息 may be used and disclosed and how you can access this 信息.

如果您有任何问题，请仔细阅读本通知, 请致电740与社区健康项目联系.593.2432.

我们的职责是保护您的健康信息.

我们理解您的健康信息是个人信息. 当你接受医疗保健并向医生提供这些信息时, 我们医院的护士和其他护理人员, 我们使用这些信息来创建您的健康记录以及您获得的服务和护理. 该记录受法律保护，被称为您的“受保护的健康信息”。. 这些信息可以以纸质或电子形式保存. 我们致力于保护您的健康信息安全.

根据法律规定，我们必须:

• 确保所有受保护的健康信息保密;
• 给 you this Notice of Privacy Practices explaining our legal duties to safeguard your 信息; and
• 遵守本通知中的条款，这些条款目前在我们的设施中实施.

通知告诉你:

• 使用和共享受保护的健康信息的方式;
• Your rights; and
• 我们在使用和共享受保护的健康信息方面的责任.

我们如何使用或共享您受保护的健康信息:

我们可以通过某些方式使用和共享您受保护的健康信息. 这使我们能够在我们的卫生系统中更好地满足您的卫生保健需求.

护理和治疗:

1. 我们可能会与医生分享您受保护的健康信息, 护士, 技术人员, 学生实习, 以及其他与你的医疗有关的工作人员.
2. We may share your 信息 with health care providers outside our Health System for your treatment if this is needed. An example would be if you are 转移red to another facility for continued care or specialized services, 或者如果你需要咨询营养师或理疗师来帮助你恢复.

支付你的服务费用:

1. 受保护的健康信息可能被使用或与其他提供商共享, 保险公司, 或者健康计划，这样我们就可以报销你的医疗费. Health plans may require that we disclose your treatment plan for prior approval or to determine whether your health plan will cover the treatment. We may share 信息 to facilitate payment to another provider who has been participating in your care or recovery.
2. It is the responsibility of all these business partners to protect any protected health 信息 they receive from us for payment purposes.

保健业务:

1. 在必要和法律允许的情况下，可使用或共享受保护的健康信息. 它被用来帮助我们决定如何改善我们的护理、增加服务或改进运营.
2. 可能会进行调查以评估您得到的护理.
3. 为了教学目的，信息可能会被共享.
4. Comparative surveys may use the 信息 to study how our health care services compare with other facilities. 这些研究不包含与您直接相关的识别信息. Any business associate helping with these evaluations are also responsible directly for protecting your privacy.
5. 我们可以使用受保护的健康信息来帮助筹款活动筹集资金. 任何个人都有权“选择退出”接收任何筹款通讯.
6. 预约提醒可用于提醒您预约. 如果您不希望收到这些提醒, 一定要告诉帮你登记的同事.
7. 工人的补偿. 我们与工人赔偿机构共享受保护的健康信息, 如果需要, 为了确定福利.
8. 研究. We may share protected health 信息 for research when it has been approved through our internal processes which requires that all patient privacy be maintained.
9. 公共卫生或对健康或安全的威胁. 必要时可共享信息，以防止对公共健康和安全构成严重威胁, 为了他人的健康和安全或者你的健康和安全. 信息用于报告疾病、伤害、出生和死亡. 与死亡病人的验尸官和丧葬承办人共享信息.
10. 器官及组织捐赠. 受保护的健康信息可能会发布给处理器官的组织, 组织, 采购眼睛以促进器官捐赠和移植.
11. 按照法律的要求. 当联邦、州或地方法律要求时，我们可能会分享您的护理信息.
12. 虐待、忽视或家庭暴力的受害者. 我们可能会与政府机构共享某些受保护的健康信息 
    受法律授权接受虐待儿童或老人的举报, 忽视, 或者家庭暴力如果我们认为病人是受害者的话.
13. 医疗监管. 我们可能会与参与审计的机构共享受保护的健康信息, 检查, 许可, 或调查.
14. 执法. We may share your protected health 信息 with law enforcement officers if required or permitted by law.
15. 救灾. We may share protected health 信息 with an agency that is helping individuals following a disaster so that they may be located by family.
16. 所有其他披露都需要您事先书面授权. Authorization forms are available for patients to sign indicating your written permission to release protected health 信息 to a specific caregiver or other specified individual. This authorization must be signed and dated by the patient or the patient’s legal representative and may be revoked (or cancelled) to stop us from sharing this 信息. 所有取消也必须以书面形式. This will apply to future uses not already shared with the provider indicated in the original authorization. The patient’s legal representative must provide documentation on the source of his/her authority to act on behalf of the patient. If the copy of the health record is to be picked up on-site by the patient or the patient’s legal representative, 必须提供附有照片的身份证件. The patient has the right to direct that the copy be transmitted directly to an entity or person designated by the patient, 只要这种指定是明确的, 引人注目的, 并且具体有完整的名称, 电话 
    号码、邮寄地址或其他识别信息. 传真的授权书将被视为原始文件. Faxing PHI to another facility is permitted; however, 这些外发传真必须附有保密/免责声明. 作为额外的预防措施, 工作人员 must tele电话 the facility before this 信息 is faxed to verify by voice the facility named on the authorization/request and that they are expecting the 信息. 在信息传真后不久, 我们会打电话给工厂，确保收到.

我们将事先获得您的书面授权，以使用和披露包括:

1. 营销沟通，除非该沟通是直接向您本人进行的, 仅仅是象征性的促销礼物吗, 是处方补充提醒吗, 一般健康或健康信息, or a communication about health-related products or services that we offer or that are directly related to your treatment.
2. 心理治疗笔记，除非法律另有允许或要求.

未经您的事先授权，我们绝不会出售您的个人健康信息. We may receive compensation (directly or indirectly) related to an exchange of your personal health 信息 for the following purposes:

• Any disclosure permitted by the Privacy Rule if the renumeration is limited to the reasonable cost of preparation and transmittal of the PHI. 许可成本包括人工, 材料, 发电用品, 存储, 检索, 传递PHI, 以及资本和间接成本. 不允许从PHI披露中获利.
• ㈠公共卫生方面的披露, (ii)个人待遇和支付, (iii)出售, 转移, 涉及实体的全部或部分合并或整合及相关尽职调查, 如果接收方将成为受保实体, (iv) services rendered by a business associate under a business associate agreement at the request of the covered entity, (v)向个人提供查阅其PHI或披露账目的披露, 及(vi)法律要求的其他披露, 即使由于这些类型的披露可能会有报酬的转移(例如.g., 复印医疗记录的费用, 基于成本的会计费用, 根据BAA收取的服务费, 出售或转让企业所支付的款项, 等.). 此外，根据最终规则，以下活动不被视为“销售”. 此外，根据《newbb电子平台》，下列活动不被视为“销售”:
  • 补助金款项, 执行项目或活动(如研究)的合同或其他安排.
  • 通过健康信息交换交换PHI，并向参与者支付费用.

您在受保护健康信息方面的权利:

Your protected health 信息 and your billing records are the property of newbb电子平台传统骨科医学院, 社区健康计划. 我们记录中包含的健康信息是您受保护的健康信息. You have the rights to the following regarding your health 信息: You have the right to review (please schedule an appointment for a record review: 740-593-2432) and/or to receive a copy. You have a right to obtain an electronic copy of your health 信息 that exists in an electronic format and you may direct that copy be transmitted di- rectly to the entity or person 
designated by you provided that such delegation is clear 并且具体有完整的名称 and mailing address or other identifying 
信息. 特别考虑因素包括:

• Psychotherapy notes: may require special approval by the health care provider (who would determine if sharing this type of 信息 would have an adverse effect)
• 为民事准备而创建的信息, 刑事或行政行为或诉讼.
• 其他类型的信息，可用于制定有关您的医疗保健的决定

您必须向以下机构提交有关您受保护健康信息的书面请求:

社区健康计划
西格林道16号
1newbb电子平台
雅典，俄亥俄州45701

We may charge for copies of records based on guidelines for pricing set by the Ohio Department of Health.

对拒绝访问您受保护的健康信息提出上诉的权利. If your record access has been denied because a health care provider decided that sharing 信息 would have an adverse effect, 您确实有权将您的护理转移给其他医护人员. 在获得授权后，我们会将信息直接传送给您选择的医疗服务提供者.

修改权. 如果您觉得受保护的健康信息中存在错误, you may complete a ‘request to amend’ form and submit the request to the 社区健康计划 at 16 W. 绿色大道，newbb电子平台1号，俄亥俄州雅典45701. 必须包括您更改的原因和支持您请求的信息. We may deny your request if it is determined that the 信息 in the record is accurate and complete.

对披露进行会计处理的权利. 患者有权要求说明受保护的健康信息的披露情况. 这些请求应该包括您希望看到的日历日期，并且必须在4月或之后开始, 2003.

限制某些受保护健康信息披露的权利. 患者有权限制某些受保护的健康信息的披露. We are not required to agree to most requests; however, 在个人全额支付项目或服务的情况下, 我们必须同意将这些信息限制在个人健康计划中. Such a request will be honored as long as the 信息 is not necessary to explain any other services provided and billed to your health plan.

要求保密通信的权利. You have the right to request that we communicate with you in a certain way or send 信息 to a certain location. 此请求应以书面形式提交给您正在接受服务的医院或办公室. 您的请求应包括您希望如何或在何处联系以及通过何种方式联系(例如.e. 电话、邮件、传真).

被通知违约的权利. 个人有权在不安全的受保护健康信息遭到泄露后得到通知.

有权收到本通知的纸质副本. 您有权收到本通知的纸质副本. 在注册区可获得纸质副本. 在注册过程中, 您将被要求在您的一般同意书上确认收到本通知. 我们保留对本通知进行修改的权利. 生效日期已注明.

担忧或抱怨:

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 那么你可以通过740联系社区健康计划提出投诉.593.2432. 我们不会因为你的投诉而报复你. 你也可以向美国海关投诉.S. 华盛顿特区的民权办公室.C. 你的权利被侵犯后180天内.

如有疑问或需要本通知书的纸张副本, 请致电740与社区健康项目联系.593.2432.